前臺/資料員

2018-03-15 00:00:00 貴陽市觀山湖區 5 2k-4k


崗位職責:


1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
7、熟悉經營方面的法律、法規,負責建立和完善公司經營管理各項規章制度及管理辦法。
8、根據公司年度工作目標和指標,擬定本部門年度工作計劃;每周做好周計劃,定期對周結果進行檢查、落實。
9、建立工程中標、任務承接、資格預審、編制標書等臺賬。
10、負責業務信息的收集與管理、信息臺賬的建立,并及時將掌握的信息反饋分管領導。
11、全面負責招投標管理工作,編制和審核投標項目資格預審、投標文件,組織工程投標報價決策等工作 。
12、配合成本合約部做好工程合同的管理工作,擬定并推行以公司風控原則為主導的建設工程施工合同模式;建立各類合同管理臺賬。
13、根據項目招標文件的要求,認真審圖,仔細研究招標文件、投標答疑、投標限價;參加投標單位舉行的開標會議,與財務部門聯系按時辦理投標保證金繳納、臺賬管理、退費工作。
14、負責牽頭對合作伙伴(項目負責人)的評審、對項目信息進行甄別及篩選,進行項目投標評審。工程中標后、開工項目信息反饋給相關部門,牽頭組織重點項目開工前的交底見面會,并協助項目部辦理工程開工相關手續。
15、收集、整理工程經營資料,對工程聯系函實施有效管理。建立經營資料檔案,按相關要求及時歸檔并提交相關部門。
16、定期或不定期組織本部門工作例會,按時對工作的結果進行檢查,糾正并總結,對未能完成事項采取措施并進行整改。
17、建立與合作者有效的溝通渠道,健全項目合作伙伴誠信臺賬,對合作者進行滿意度回訪、調查。
18、建立健全各類記錄資料,負責及時準確上報各類經營統計報表及資料。
19、負責牽頭組織經營管理業務方面的培訓,并加強本部門人員的業務學習及培訓,不斷提高工作人員業務素質和技能水平。
20、負責公司資質證照年檢、升級或增項申報,人員證件管理、培訓領證、繼續教育、業務學習安排等工作。
21、按照公司的《績效考核辦法》,定期對本部門員工進行考核與評定,提高員工的工作執行力,對員工的工作及時檢查、指導。
22、按時完成領導交辦的其他工作。


任職資格:


1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性。




0851-85817415

工作時間: 周一~周五:9:00~18:00

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